網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) - 互聯(lián)網(wǎng)的一種會(huì)計(jì)活動(dòng)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分,它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。

特征
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有著許多突破性的特征。
- 一會(huì)計(jì)信息的更新和交換速度提高
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能,可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的披露。外部信息使用者可以通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者可以充分利用電子化服務(wù)技術(shù),自動(dòng)查找、跟蹤各網(wǎng)站上會(huì)計(jì)信息資源,獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策,有效地避免社會(huì)性的資源浪費(fèi)。
另外,電子商務(wù)在交易中,買(mǎi)賣(mài)雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換 - EDI以電子文件形式簽訂貿(mào)易合同,與銀行、運(yùn)輸、稅務(wù)、海關(guān)等方面進(jìn)行電子單證交換。交易后,雙方可以通過(guò)電子商務(wù)服務(wù)器跟蹤發(fā)出的貨物,銀行按照合同處理雙方收付款進(jìn)行結(jié)算,出具相應(yīng)的銀行單據(jù)等。在交易過(guò)程中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)地通過(guò)與電子商務(wù)軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿足交易的需求和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需求,從而提高會(huì)計(jì)信息的獲取、更新和交換的速度。
- 二會(huì)計(jì)信息的獲取更加便捷
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可以隨時(shí)獲取所需信息。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)信息的獲取更加方便快捷。
- 三會(huì)計(jì)信息更具個(gè)性化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,內(nèi)容也面向所有的用戶,而無(wú)法考慮信息用戶的偏好,即無(wú)法根據(jù)閱讀者的類(lèi)別和興趣,靈活選擇相應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目。網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠按用戶類(lèi)別引導(dǎo)讀者閱讀他們最感興趣的地方。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)地接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
- 四會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
- 五計(jì)算機(jī)資源的共享
1.硬件共享
單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開(kāi)交,有的卻負(fù)荷不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費(fèi)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤(pán)、光盤(pán),網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2.軟件共享
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)和使用方式,網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購(gòu)買(mǎi)、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
優(yōu)勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展提高了會(huì)計(jì)核算的充分性,改變了會(huì)計(jì)信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
1.核算的充分性和信息的無(wú)紙性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象僅僅是一個(gè)獨(dú)立的核算單位,但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為越來(lái)越常見(jiàn)的企業(yè)組織形式。缺少上述各個(gè)方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門(mén)的投資和決策活動(dòng)就無(wú)法進(jìn)行。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)象將擴(kuò)展到相關(guān)客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受貨幣計(jì)量假設(shè)的限制,反映和披露的信息絕大部分是財(cái)務(wù)性的。大量非財(cái)務(wù)性信息,以及產(chǎn)生財(cái)務(wù)性信息所依據(jù)的會(huì)計(jì)過(guò)程和方法等方面的信息則被摒棄在外。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息更是不足以成為決策的主要依據(jù)。非貨幣性信息(經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息),如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的指標(biāo),更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力。利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大這一特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)充分?jǐn)U大了會(huì)計(jì)主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質(zhì)量。
2.信息處理、披露和使用的及時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,受會(huì)計(jì)期間假設(shè)以及核算手段的限制,財(cái)會(huì)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),計(jì)劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會(huì)計(jì)期末才能從賬上反映出來(lái),而傳遞到用戶手中更是需要一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可能在它發(fā)布之前早已失去作用。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破了速度問(wèn)題,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)。企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門(mén)借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門(mén)處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類(lèi)交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng),并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無(wú)法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解用戶所需要的信息,為將來(lái)制定會(huì)計(jì)政策提供依據(jù)。
資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性,單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可以共享服務(wù)器的各種軟硬件資源,并可進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫(kù)還包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)依此可以科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。因而,會(huì)計(jì)信息資源能做到充分共享。
弊端
1.會(huì)計(jì)信息的非安全性
會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),其開(kāi)放性不僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,會(huì)計(jì)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取則無(wú)疑是致命的。
在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)非法截取、惡意修改,或通過(guò)嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問(wèn)題更是難以保證。
隨著會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過(guò)渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。再加上計(jì)算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問(wèn)題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險(xiǎn)性還很大。
2.會(huì)計(jì)信息的非真實(shí)完整性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過(guò)白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄、相關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
對(duì)策
為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端,應(yīng)當(dāng)構(gòu)筑涵蓋技術(shù)、法律及人才等措施的保障體系。
1.技術(shù)層面上
應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問(wèn)者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。
對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)(對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等。采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
2.法律政策層面上
應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
3.人才層面上
應(yīng)提高財(cái)會(huì)人員、管理人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低非安全事故發(fā)生的概率。國(guó)家必須重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)教育體系,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育。
技術(shù)安全
(一)會(huì)計(jì)信息受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的攻擊而失真?zhèn)鹘y(tǒng)封閉的會(huì)計(jì)核算方法因其范圍小、接觸人員少而相對(duì)安全,易于保密。但一旦接入互聯(lián)網(wǎng)后,由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性、分步式等特點(diǎn),給會(huì)計(jì)信息的安全性提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒的種類(lèi)急劇增加,擴(kuò)散速度大大加快,受感染的范圍也越來(lái)越廣。許多網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭病毒感染,服務(wù)器癱瘓。會(huì)計(jì)信息服務(wù)無(wú)法開(kāi)展,甚至丟失了許多數(shù)據(jù),造成了極大損失。黑客攻擊手段也越來(lái)越多,達(dá)幾千種。黑客通過(guò)竊取網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的口令和密碼,非法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)惡意篡改信息,使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,這個(gè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)條件下將變得更加復(fù)雜。
(二)企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄密當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展,信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中變得尤為重要,它已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資本,甚至決定了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過(guò)程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或網(wǎng)絡(luò)黑客非法截取,造成不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全不容忽視。
(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物理安奎性弱網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素主要有:自然因素,如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵等都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞,嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰;管理因素,如安全管理不力,使得計(jì)算機(jī)被盜,光盤(pán)、磁盤(pán)等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。此外,網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)。也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)中。
(四)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算資金存在的弊端網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及人們儲(chǔ)蓄方便、快捷的同時(shí)也存在一些網(wǎng)絡(luò)上的弊端,一些網(wǎng)絡(luò)黑客通過(guò)改變電子貨幣賬單、銀行結(jié)算單及其它賬單,就有可能將公私財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,或利用網(wǎng)絡(luò)傳播計(jì)算機(jī)病毒以破壞銀行的信息系統(tǒng)。
面臨問(wèn)題
- 一對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的新要求
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要求具有高素質(zhì)人才,它要求會(huì)計(jì)人員不僅要有一定的職業(yè)道德,掌握扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識(shí),如要懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)知識(shí),而且還應(yīng)具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、財(cái)政稅收、貨幣銀行、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易、生產(chǎn)工藝等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)有計(jì)算機(jī)知識(shí)和掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
- 二信息資產(chǎn)的計(jì)量問(wèn)題
由于信息的增值能力正在超過(guò)資本的增值能力,隨著資產(chǎn)從有形到無(wú)形的發(fā)展過(guò)程,域名也開(kāi)始成為一種新的信息資產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)網(wǎng)址代表一個(gè)企業(yè),無(wú)論是虛擬企業(yè)還是實(shí)體企業(yè),只有通過(guò)域名網(wǎng)址,企業(yè)才能在網(wǎng)上交流,從事跨國(guó)交流和經(jīng)營(yíng)。
- 三信息傳遞的完整性問(wèn)題
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息的傳遞要借助于網(wǎng)絡(luò)完成。但是,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的難題。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),傳統(tǒng)的確認(rèn)手段——簽字蓋章已不存在,因而從網(wǎng)上得到的信息真實(shí)性受到質(zhì)疑:財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、可靠;財(cái)務(wù)信息是否被篡改;財(cái)務(wù)機(jī)密是否被泄露等。
- 四網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題
由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?。為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,筆者認(rèn)為,應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要從以下幾方面入手,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理
把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類(lèi)憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。
2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制
為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。
3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
- 1系統(tǒng)容錯(cuò)處理。
它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
- 2安全管理體制。
它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
- 3安全保密技術(shù)。
對(duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全保密技術(shù)相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),既要解決靜態(tài)會(huì)計(jì)信息被非授權(quán)訪問(wèn)或篡改的問(wèn)題,又要解決動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息在傳輸中被截取的問(wèn)題。
應(yīng)著重解決三個(gè)問(wèn)題:
其一,采用有效的安全保密技術(shù)。為了防止非法入侵者竊取會(huì)計(jì)信息和非授權(quán)者越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須將客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行加密。專(zhuān)家們建議,至少應(yīng)兩層加密,第一層采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,以有效地防止破譯和篡改等,第二層采用私有加密協(xié)議,以有效地防止越權(quán)操作。
其二,實(shí)施必要的防火墻措施。防火墻是一種將內(nèi)部網(wǎng)和公眾訪問(wèn)網(wǎng) - 如Internet分開(kāi)的方法或技術(shù),它保護(hù)著內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)敏感的數(shù)據(jù)不被偷竊和破壞,并記錄內(nèi)外通訊的有關(guān)狀態(tài)信息。通過(guò)防火墻技術(shù),執(zhí)行安全管理措施。
其三,建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)的手工操作會(huì)計(jì),也不同于電算化會(huì)計(jì),就控制機(jī)制而言,要綜合考慮手工會(huì)計(jì)及電算化會(huì)計(jì)下有效的控制機(jī)制,還要兼顧網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的自身特點(diǎn),建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制機(jī)制。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)理論的不斷發(fā)展和完善,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這一新興學(xué)科,必將為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
